エグゼクティブ秘書（執行役員付および部門アシスタント）

数名の執行役員の秘書業務および、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務

■ 秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
・国内外出張手配 ・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等

■管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営

（変更の範囲）

会社の定める業務

執行役員数名のサポートと部門アシスタントを兼務する、やりがいのあるポジションです。
米国等との海外調整を含むスケジュール管理やイベント運営など、
英語力を存分に発揮できる環境です。
フレックスタイム制やリモートワーク（ハイブリッド）の導入により、業務の状況に合わせた柔軟な働き方が可能です。
また、ゴルフ休暇やプレー補助金など、ゴルフ好きの方には嬉しいユニークな福利厚生も充実しています。

【事業内容】
■リテールビジネス
ゴルフ用品のインターネット販売を行うEコマース事業、中古ゴルフクラブを売買する“ゴルフガレージ”のインターネット店と実店舗を運営する中古ゴルフクラブ・販売買取サービス、ゴルフレッスン事業を展開しています。
■ゴルフ場ビジネス
インターネット・電話・モバイルによるゴルフ場の予約サービス、ゴルフ場の営業サポートをしています。
■メデイアビジネス
ゴルフニュースやゴルフ情報を配信するオンラインメディアの運営、インターネットを中心とした広告事業、モバイルサービスの提供・運営をしています。

＜必須＞
・秘書経験、グループアシスタントまたは営業アシスタントの経験
・応募時に英文レジュメのご提出もお願いいたします
・ビジネスレベルの英語力
（読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒヤリング：英語会議に参加できる）
・海外と英語を使ったビジネス経験
・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
・エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作
・バックオフィス業務、サポート業務への関心

＜あればなお可＞
・IT関連企業での業務経験
・ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者

・高いコミュニケーション能力を持ち、チームワークと協調性を大切にできる方
・自ら考え、主体的に行動できる方
・タスク管理や優先順位付けが得意で、業務を推進できる方
・責任感があり、周囲を巻き込みながら業務を進められる方
・物事を体系的かつ論理的に捉えられる方
・清潔感があり、丁寧な対応ができる方
・「縁の下の力持ち」として、控えめでありつつも、きめ細やかな気配りやフォローが出来る方
・既存のやり方に囚われず、柔軟に対応できる適応力のある方
・情緒が安定し、冷静な判断ができる方
・人あたりが柔らかく、周囲に安心感を与えられる方