数名の執行役員の秘書業務および、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務
■ 秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
・国内外出張手配 ・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等
■管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営
| 働き方 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 |
年収 430万円 〜 600万円
■想定給与:430~600万程度
(経験、スキルに応じて処遇します))
|
| 勤務地 | 東京都品川区 |
| リモートワーク | ハイブリッド |
| 勤務時間の体系 | 固定勤務 |
| 勤務曜日 | 月 / 火 / 水 / 木 / 金 |
| 休日曜日 | 土 / 日 / 祝 |
| 勤務時間 | 09:00 〜 18:00 休憩 60分 実働 8時間 |
| 月平均残業 | 20 超〜30 時間/月 |
数名の執行役員の秘書業務および、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務
■ 秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
・国内外出張手配 ・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等
■管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営