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エグゼクティブ秘書(執行役員付および部門アシスタント)

基本情報

働き方 正社員
給与
年収 430万円 〜 600万円
■想定給与:430~600万程度  (経験、スキルに応じて処遇します))
勤務地 東京都品川区
リモートワーク ハイブリッド
勤務時間の体系 固定勤務
勤務曜日 月 / 火 / 水 / 木 / 金
休日曜日 土 / 日 / 祝
勤務時間 09:00 〜 18:00 休憩 60分 実働 8時間
月平均残業 20 超〜30 時間/月

職種

秘書

仕事内容

数名の執行役員の秘書業務および、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務

■ 秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)
・国内外出張手配 ・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等

■管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営