商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー 等
◆仕事のやりがい：
●「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、
社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
社外の方とのやりとりの際には。代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、
あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
●直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、
その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、
サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！