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【リモート可】金融系の会社で総務/秘書業務★IPO準備中

基本情報

働き方 正社員
雇用期間の定め なし(無期雇用)
給与
年収 400万円 〜 700万円
勤務地 東京都千代田区
就業場所(変更の範囲)

会社の定める就業場所

リモートワーク フルリモート
最寄駅

半蔵門

徒歩 5分
勤務時間の体系 固定勤務
勤務曜日 月〜金
休日曜日 土・日・祝
勤務時間 09:00 〜 18:00 休憩 60分 実働 8時間

フレックスタイム制 7:00~22:00
※業務時間が30分前後する場合がございます。

月平均残業 0 超〜10 時間/月
休日休暇

完全週休2日制(土、日)、祝日、年次有給休暇、他

加入社会保険 健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険
福利厚生

■働き方
・フレックスタイム制
 ・標準労働時間8時間
 ・コアタイムなし
 ・フレキシブルタイム7:00~22:00
■休日・休暇
・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇(入社日に付与)
・リフレッシュ休暇(連続した5日間)
・慶弔休暇
・感染症休暇
・産前産後休暇
・育児休業
・介護休業
■諸手当
・リモートワーク手当
・通勤手当
・休日、深夜労働手当(実績に応じて支給)
■福利厚生
・リモートワーク可能
・各種社会保険完備
・信託型ストックオプション
・書籍購入(業務に関わる書籍かつ会社保管)
・健康診断
・副業可
・屋内禁煙(喫煙所なし)

待遇・手当

※詳細は面談の時にお伝えします。

受動喫煙防止対策 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

職種

秘書

使用ソフト・PCスキル

Windows Word

仕事内容

【概要】
事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、当社のコーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。
【業務内容】
■受付対応
・一部来客対応
・問合せメール対応
・代表電話対応
■備品の購入、管理
・セキュリティカードの管理・運用
・入退室管理システムへの登録・削除・切替
・合鍵管理
・キャビネットの管理
・各種備品購入・管理
・名刺の作成
■営業事務
・郵便物配布
・契約書対応(郵送・捺印)
・出張手配
■総務業務
・株主総会運営の補助
・各種書類のファイリング、整理
・請求書管理
・データ入力
・メール代理対応
・各種資料作成
■秘書業務
・役員陣の一部スケジュールの日程調整
・事務手続き対応
■経営企画業務の一部
・株式事務作業
・広報業務の一部補助
・IR業務の一部補助
・取締役会運営の補助
■その他
・当社コーポレート部門に関連する業務全般へのサポート
【配属予定部署】
経営管理部-経理総務ユニット
7名体制(ユニット長1名、社員4名、派遣社員1名、業務委託1名)

(変更の範囲)

会社の定める業務

お仕事のポイント

同社のメンバーが常に大切にしているのは、【技術力】と【創造力】による顧客価値の最大化です。
この国で「誰もが当たり前に資産運用ができる」社会を作るため、未来の金融の姿を再定義し、創造し、発信し続けていきたいと考えています。
同社のプロダクトは金融庁からも公表されており、高い信頼があります。
フルリモートでの勤務も可能で、家族の育児・看護・介護のために柔軟な働き方をしている社員が多いため、働きやすい環境が整っております。

応募資格・応募条件

下記いずれかのご経験を有される方
・総務業務のご経験をお持ちの方
・庶務業務または一般事務のご経験をお持ちの方
・秘書業務のご経験をお持ちの方

活かせる経験・スキル

・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験

・ITツールの利用に抵抗が無い方

求める人物像

・自ら進んで手を動かせる方
・自ら進んでコミュニケーションをとることができる方
・社内外やチームとの報告連絡相談を大切にする事が出来る方
・ホスピタリティーマインドを持って業務に取り組める方
・FOLIOのサービスや金融業界に対して興味関心を持っていただける方