【概要】
事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、当社のコーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。
【業務内容】
■受付対応
・一部来客対応
・問合せメール対応
・代表電話対応
■備品の購入、管理
・セキュリティカードの管理・運用
・入退室管理システムへの登録・削除・切替
・合鍵管理
・キャビネットの管理
・各種備品購入・管理
・名刺の作成
■営業事務
・郵便物配布
・契約書対応(郵送・捺印)
・出張手配
■総務業務
・株主総会運営の補助
・各種書類のファイリング、整理
・請求書管理
・データ入力
・メール代理対応
・各種資料作成
■秘書業務
・役員陣の一部スケジュールの日程調整
・事務手続き対応
■経営企画業務の一部
・株式事務作業
・広報業務の一部補助
・IR業務の一部補助
・取締役会運営の補助
■その他
・当社コーポレート部門に関連する業務全般へのサポート
【配属予定部署】
経営管理部-経理総務ユニット
7名体制(ユニット長1名、社員4名、派遣社員1名、業務委託1名)
【リモート可】金融系の会社で総務/秘書業務★IPO準備中
基本情報
| 働き方 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 |
年収 400万円 〜 700万円
|
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| リモートワーク | フルリモート |
| 勤務時間の体系 | 固定勤務 |
| 勤務曜日 | 月 / 火 / 水 / 木 / 金 |
| 休日曜日 | 土 / 日 / 祝 |
| 勤務時間 | 09:00 〜 18:00 休憩 60分 実働 8時間 |
| 月平均残業 | 0 超〜10 時間/月 |
職種
秘書