コーポレート部にて、法務業務を中心に幅広くアシスタント業務を担当いただきます。
社内各部署から寄せられる法務相談や契約審査の一次受付と振り分けが主な業務です。
◆業務内容
・コーポレート部の法務チームを中心に、部内全体をサポートいただくポジションです
・法務相談の振り分け基準はすでに整備されているため、法務経験が浅い方でも安心して業務を開始いただけます
・重要度の高い案件については、親会社の法務部門とも連携しながら進めています
・生成AIの業務活用を全社的に推進しており、日常的にAIを使いながら働ける環境です
■法務相談の一次対応（週5〜20件程度）
・社内各部署から寄せられる相談内容の確認及び事実整理
・基準に沿った、適切な担当者・部署への振り分け
・相談内容および対応状況のデータ入力、案件の進捗管理
・相談者への状況連絡、担当者へのフォロー連絡
■契約事務（週5〜20件程度）
・雛形からの変更がない契約について、内容確認の上で社内承認申請および捺印手続きの実施
・契約書の製本、発送、ファイリング、契約データの管理
■コーポレート部内のアシスタント業務
・各種社内申請、稟議処理、支払い手続きのサポート
・郵便物の受け取り・発送手配、書類ファイリング
・会議体の日程調整、資料準備等のサポート
■生成AIを活用した業務改善
・「Gemini」「Claude」等の生成AIを日常業務で積極的に活用いただきます
・相談内容の要約や下書き作成、定型業務の効率化など、活用範囲はご自身の工夫次第で広げていただけます
■勤務形態
出社勤務 ※六本木