総務

私たちは「Evenな社会の実現」を企業ミッションとして掲げ、日本一のコミュニケーションDXカンパニーを目指しています。
新しいコミュニケーション文化の導入と定着を進め、世の中の生産性や生活の質を向上させていくことで、その先の機会均等・情報格差是正・地方創生などの社会課題にまでアプローチすることができ、社会貢献を強く実感できます。
それだけでなく、最先端のテクノロジーに触れながら業務にあたるため、自分自身のスキルアップも感じることができる環境です。
【業務内容】
■総務業務
■業務改善推進
■体制強化・マネジメントの推進
具体的には・・・
・本社／地方拠点の賃貸オフィス設備、什器等の管理
・就業環境の整備、備品、消耗品等の管理
・代表電話の応対、電話（固定・携帯）の管理
・社員のPC管理
・各種発注物の支払処理
・郵便物、宅配荷物の受取・配布
・社員の出張手配
・各種社内申請フローの整備
・全社行事の事務サポート
・防火／防災業務
・官公庁向け各種申請
・固定資産の管理
・各種文書のファイリング、管理
・その他、庶務業務・業務改善　等
採用背景
昨今の事業拡大に伴う従業員数の増加（400名弱）によりバックアップ体制の強化が求められております。
会社の変化に順応した業務再構築・改善を継続的に行い、クリエイティブに総務業務を支えてくれるメンバーを募集します。
配属部門
総務グループのミッションは「”攻めのバックオフィス”として変化を恐れず、ブイキューブの皆から愛される組織となること」です。
バックオフィスは守りの組織と思われがちですが、ブイキューブ総務グループでは、「戦略総務」の意識を掲げ、会社が抱える課題を解決するために、業務効率化や社内の環境改善を能動的に提案し、企業の成長を継続的に支援していく組織を目指しています。
そのなかでも、以下3点を意識し業務に取り組んでいます。
□安全・安心の提供
社員全員が安全・安心に仕事が出来るように導いていくこと
□コミュニケーション活性化
社員全員との良好な関係性を築き、社員と会社を繋ぐハブとなること
□環境の最適化
社員全員が働きやすい環境を醸成し、組織活動を活発化させること