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【事業管理アシスタント】社内申請・支払処理/ライセンス管理

基本情報

働き方 正社員
雇用期間の定め なし(無期雇用)
給与
年収 400万円 〜 600万円
勤務地 東京都品川区
就業場所(変更の範囲)

会社の定める就業場所

最寄駅

北品川

徒歩 10分
休日曜日 土・日・祝
勤務時間 09:00 〜 18:00 休憩 60分 実働 8時間
休日休暇

週休2日制(土、日)、祝日、夏季、年末年始、年次有給休暇

加入社会保険 健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険
福利厚生

・通勤手当:50,000円/月まで支給
・社会保険完備
・退職金制度
・社員持株会制度
・慶弔休暇

待遇・手当

・賞与   年2回(6月、12月)
・給与改定 年1回(6月)
(管理職層以外には以下の手当てがつきます)
・時間外勤務手当
・住宅手当
・家族手当
★年間休日127日★
■拠点と従業員数
国内外(日本・韓国・台湾・米国)合わせて10以上の拠点を保有し、約300名以上のメンバーが活躍しています。新卒・中途入社の割合は中途入社が大多数を占め、国内社員は約200名です。
■職種別従業員構成
エンジニア・研究開発職系:2割、営業関連職系:6割、管理部門職系:2割と、営業関連職に比重を置いた構成になっています。
■平均年齢・男女比
39.9歳、男女比は約6:4 女性役職者の比率は全体の18.5%
■産休・育休
産前・産後休暇制度が完備されており、出産後も再度職場復帰する女性社員が多数在籍しています。
■女性活躍推進へ向けた取り組み状況
・女性活躍推進企業として「えるぼし」認定で3つ星を取得
・性別、年齢に関係なく女性役員、管理監督者も活躍中

職種

一般事務/アシスタント

使用ソフト・PCスキル

Word Excel PowerPoint

仕事内容

同社の重要な事業の一つであるビジネスインテリジェンスは、売上100億円を目指し、まさに成長の過渡期にあります。今後、売上規模の拡大に伴い、営業機能・人員も増加していく中で、営業活動をサポートしつつ、運用ルールの徹底・改善を行っていく必要があります。当ポジションは、営業活動のサポートにおける運用ルールの徹底・改善および、ビジネスインテリジェンス事業(開発・カスタマーサクセス含む)全体の購入・支払業務の運用等をミッションとしたチームにおける、事業管理担当のポジションです。
具体的な業務内容
■上場企業としてのコンプライアンスを遵守しつつ、営業メンバーがお客様との取引を適正・円滑に進められるよう支援し、運用ルールの徹底と継続的な改善の推進サポートをしていただきます。
■また、ビジネスインテリジェンス事業(開発・カスタマーサクセス含む)全体の購入・支払業務の運用等していただきます。
■具体的な例は、以下の通りです。
1)クライアント・パートナーとの取引プロセスの運用管理
 └ 見積書作成
 └ 契約書作成~締結
 └ 支払処理
 └ 検収、請求、回収
2)営業活動(KPI)管理
 └ 業務プロセスを徹底させる一環としての、営業施策の数値管理
 └ また、その効果測定に関するレポート作成サポート業務
3)購入・支払業務プロセスの整備・運用管理
 └ ビジネスインテリジェンス事業(開発・カスタマーサクセス含む)全体の購入・支払業務の運用
4)他社ツールへの支払ロイヤリティ管理
 └ 他社ツールが導入された製品の導入状況の管理
 └ それに伴うロイヤリティ支払の処理・管理
ポジションの魅力
【成長ポテンシャルの高いビジネスモデルとそれを支える最先端テクノロジー】
■同社のテキスト解析におけるAIテクノロジーは、圧倒的な技術的先進性を有しており、ビジネスインテリジェンス分野においても非常に高い成長ポテンシャルがあります。今後拡大が見込めるマーケットで新たなステージを切り開きたいとお考えの方に相応しい環境です。
■経営に対する売上見込・進捗・実績に関するレポーティング等を通じ、単なる計数管理業務ではなく、経営的な視点を持ちつつ、事業を管理していくスキルを磨いていくことができます。

(変更の範囲)

会社の定める業務

お仕事のポイント

同社は2003年の設立以来、主に米国民事訴訟における証拠開示手続「eディスカバリ(電子情報開示)」の支援や、国内の不正調査といったリーガル分野に関する業務をおこなっています。
これらのリーガルテックAI事業の中から生まれたAIエンジン「KIBIT(キビット)」は、個人の経験や知恵・感覚を学習し、データ解析を行うという卓越した能力を備えています。
このKIBITを活用して、膨大な電子メールやビジネス文書の中から、ユーザが見つけたいデータを効率よく発見するための技術とノウハウを培ってきました。
「少量のデータからでも人間の機微(暗黙知や感覚、判断)を正しく学習し、欲しい情報をいち早く見つけ出す」技術として確立したAI「KIBIT」の応用を中心に、人と社会が抱える課題を解決するためのソリューションを拡大していきます。
日本の他、米国、韓国、台湾にも拠点を置き、東京証券取引所マザーズ市場に上場しています。
【ワークライフバランス】
育休制度も万全で、取得実績も多数あります。
育休明けは時短勤務の方も多く、
働く親御さんにとって、とても働きやすい環境が整っています!

応募資格・応募条件

■経理部門、経営管理部門等、管理部門における管理業務の経験
■売上見込・進捗・実績等のレポート(Excel, PowerPoint)を作成した経験

活かせる経験・スキル

■事業運営における規程・ルール、手順・プロセスなどに従った運用をサポートした経験

■上場企業での勤務経験

■コンサルティングファーム、監査法人での勤務経験

求める人物像

■支払業務などの社内処理や、数字の集計・レポート作成が得意な方
■縁の下の力持ちとして、事業活動をサポートする業務にやりがいを感じることが出来る方
■コミュニケーション能力が高く、明るく良好な対人関係を築くことの出来る方
■規程・ルールに関する理解があり、正しく運用していくことに興味がある方
■持っていないスキルを積極的に身に着けていきたい、という成長意欲のある方