【制作デスクのミッション】
・経営が制作における費用を正確に把握できるように実績をすること
・作品の企画〜撮影〜納品〜作品締めまでの製作費の実績を正確に積んでいくこと
・決められた期限内に発注・支払い処理を行うこと
・プロデューサーが予実管理をしやすい環境を作ること
【仕事内容】
映像作品制作における制作デスク業務全般をお任せします。
作品ごとの企画〜納品までの単なる支払処理や精算業務だけではなく、プロデューサー中心に作成する予算書入力をサポートし、
発注・請求支払い処理・実績管理まで行っていただきます。プロデューサーと並走して実務をこなしながら、ゆくゆくは制作デスクのリーダーをお任せしたいと考えています。
【具体的な仕事内容】
・法務・経理との連携：契約書の内容確認（支払い条件・キャッシュフローなど）
・発注管理：予算に基づいた発注書の作成、請求書との突合
・実績管理：作品単位でのコスト実績の把握・レポート
・プロデューサーとのコミュニケーション・実績報告など
・請求書支払い処理：外部スタッフ（出演者・技術者など）へのギャラ、機材レンタル費、ロケ地使用料など
・振込処理・経費精算・立替金処理：制作スタッフ、プロデューサーの処理（交通費・宿泊費・雑費など）
【主な使用ツール】
・社内コミュニケーション：Slack
・社外コミュニケーション：Gmail
・オンラインツール：Zoom
・データ管理：Googleドライブ※社内外関わる方に応じて他ツールを利用する場合もあります。