【制作デスクのミッション】
・経営が制作における費用を正確に把握できるように実績をすること
・作品の企画〜撮影〜納品〜作品締めまでの製作費の実績を正確に積んでいくこと
・決められた期限内に発注・支払い処理を行うこと
・プロデューサーが予実管理をしやすい環境を作ること
【仕事内容】
映像作品制作における制作デスク業務全般をお任せします。
作品ごとの企画〜納品までの単なる支払処理や精算業務だけではなく、プロデューサー中心に作成する予算書入力をサポートし、
発注・請求支払い処理・実績管理まで行っていただきます。プロデューサーと並走して実務をこなしながら、ゆくゆくは制作デスクのリーダーをお任せしたいと考えています。
【具体的な仕事内容】
・法務・経理との連携：契約書の内容確認（支払い条件・キャッシュフローなど）
・発注管理：予算に基づいた発注書の作成、請求書との突合
・実績管理：作品単位でのコスト実績の把握・レポート
・プロデューサーとのコミュニケーション・実績報告など
・請求書支払い処理：外部スタッフ（出演者・技術者など）へのギャラ、機材レンタル費、ロケ地使用料など
・振込処理・経費精算・立替金処理：制作スタッフ、プロデューサーの処理（交通費・宿泊費・雑費など）
【ご応募頂きたい方】
プロデューサーや制作チームと現場に近いスタッフから、法務デスクや経理、経営管理などの管理部門まで幅広いスタッフとの連携が必要なポジションになります。
【人・コミュニケーション】
・人とコミュニケーションを取るのが苦じゃない方・関わるのが好きな方
・相手の意図を正しく汲み取り、適切に伝えられるコミュニケーションを心がけている方
・社内外の関係者とお互いに良い関係を築きながらプロジェクトを推進できる方
・相手の立場に立って考え、きめ細やかな対応ができる方
【マインド】
・物事の目的を理解してプロジェクトの遂行に対して情熱を持てる方
・自分の業務に責任を持てることと、スケジュール管理ができる方
・状況の変化にも柔軟に対応し、最適な判断ができる方
・オーナーシップとリーダーシップを持てる方
・業務フローを見直し、効率的に整理・改善するのが得意な方（現状維持より課題解決が好きな方）
【主な使用ツ社内コミュニケーション：Slack
・社外コミュニケーション：Gmail
・オンラインツール：Zoom
・データ管理：Googleドライブ※社内外関わる方に応じて他ツールを利用する場合もあります。ール】