【10月スタート】
財団法人にて研修を運営する部署で事務サポートのお仕事です！
＜主な仕事内容＞
今回のお仕事は、研修施設の円滑な運営を支える事務・調整業務を幅広くご担当いただく予定です。
※全部を一人でやるわけではございませんのでご安心ください！
※研修施設を利用者がスムーズに施設を利用できるよう、手続きなどを行うお仕事です。
◆施設利用対応（研修コース以外の利用者の対応）、利用申込の受付や問い合わせ対応
・会場の予約や教室手配・研修などの準備（設営など）会食の手配
・施設利用料の請求処理や利用実績や予約状況の管理、宿泊登録・変更処理
・会議資料の作成（専用システムおよびExcelを使います）
◆研修・宿泊関連サポート
・研修コースや宿泊のスケジュール調整補助
・医療相談など、研修生向け厚生業務の準備・片付け
◆庶務・事務業務（詳しくは以下）
・個人情報管理台帳の記録や備品・消耗品の発注・管理
・施設の簡単な修繕手配（修繕が必要になった時の手配）
・伝票起票、稟議書作成、予算・実績の管理（予実管理）
・各種書式や掲示物の作成、電話・メール対応
・その他、施設運営に関わる庶務業務全般