【概要】
管理部付けの会社全体における営業事務となります。
会社の成長に貢献したいと考えている方、
経験を積んで学びたいと考えている方、キャリア志向の方も歓迎です。
初めての業務にも前向きに取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしています。
【業務内容】
・IP獲得、マーケ等で取引を行う会社とのNDA作成、稟議、締結対応(社内、社外)
・IP獲得、マーケ等契約確定後の契約書作成、稟議、締結対応(社内、社外)
・各種書類発行、送付、対応(見積書、発注書、請求書)
・契約管理(どの会社とどのような契約をいつ契約するか、ステータス等可視化されているリスト等の管理)
・発注管理(どの会社に何をいくらでいつどうやって発注しているか、ステータス等可視化されているリスト等の管理)
・稟議・請求管理(どの会社にいつ何の請求をおこなうか、入金・出金がされたか等可視化されているリスト等の管理)
・求人状況管理(何の職種を募集しているか、書類選考・面談の調整(管理部とのやりとり))
・管理部不在時の電話対応や業者対応
・事業部の来客対応
・事業メンバーの稼働管理
・事業部ライセンス管理
・イベント周り準備
・その他事業部に付随する事務業務
※日々のルーチン業務は少ないため、慣れてきたら他の業務もお任せする可能性がございます。