総務業務を中心に管理部門全体の業務をお任せします。組織も業務も日々大きく進化しています。事業成長に集中できる環境を整えるために管理部門、特に総務は契約書や社内手続きにかかわる様々な部門からのリクエストに応えるハブ役として様々な部門のメンバーと密接なコミュニケーションをとりながら、業務をすすめていきます。
創業10年が経過し、現在IPOを目指して具体的なスケジュールに入っており、大型の資金調達にも成功するなど、なかなか経験が出来ないステージにいます。仕組みを整えながら新しいことにもチャレンジしているので忙しさはありますが、社会貢献性の高い事業に関わりながら自身も成長を目指していただける環境です。
<業務内容詳細>
・まずは総務業務からお任せいたします。
・稟議審査、運用
・反社チェック
・書類管理(契約書印刷製本発送手配、ファイリング、クラウドサイン締結業務)
・法務担当者のアシスタント業務(法務業務未経験可)
・部内スケジュール管理
・その他庶務的な業務(備品管理やオフィス環境整備など)
・慣れてきたら(半年後~1年後)
・簡単な契約書のチェック
・覚書(ひな型あり)の作成
・事業部門からの問い合わせ対応
・将来的には(1~2年後)
・サービス利用規約の作成などの契約法務業務
・株主総会事務局(スケジュール管理や会場手配など)会社法法務総務業務
“ルーティン業務”だけではなく、“バックオフィス業務から会社の成長に貢献していく”ことが実感できる環境です。
一度に全てをご対応いただくのではなく、上記からご本人の希望と適性を尊重し相談の上決定します。実際に業務を行ってみて「もっとこういう業務をやってみたい!」ということも大歓迎!相談しながら決めましょう!総務業務から始めて、法務のスペシャリストも目指せます。
<仕事の魅力>
総務・法務の仕事をしていただきますが、社内の様々なプロジェクトに携わることもできるので、自身のスキルアップに繋がります。主体的に業務に取り組むことで様々な経験が可能です。
創業来リモートワークを導入していたことからリモートワーク環境が整っています。ペーパーレスやクラウドサービスをどんどん導入しているので、管理部門だけ毎日出社しなければならないということが起きていません。
【総務法務】新規事業創出の支援サービス企業!
基本情報
| 働き方 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 |
年収 360万円 〜 420万円
年俸制
|
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
| 勤務曜日 | 月 / 火 / 水 / 木 / 金 |
| 休日曜日 | 土 / 日 / 祝 |
| 勤務時間 | 09:00 〜 18:00 休憩 60分 実働 8時間 |
職種
総務